Recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo frente a la pandemia

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Contexto COVID-19

Frente a la emergencia sanitaria nacional y mundial originada por la COVID-19, surgió la necesidad de muchas organizaciones y sus colaboradores de adaptarse a las nuevas modalidades de trabajo. En este escenario, el principal desafío de las organizaciones y de sus colaboradores consiste en cambiar sus hábitos a través de la implementación del trabajo remoto o home office, teletrabajo y otras modalidades que han sustituido el trabajo presencial en las oficinas por un trabajo a distancia desde los lugares de confinamiento.

Esta situación implica que las organizaciones se vean en la necesidad de implementar nuevos procedimientos que incluyen, entre otros, protocolos de seguridad y salud en el trabajo (SST) que abarquen estas nuevas modalidades (trabajo remoto y trabajo presencial) y aquellas otras que nunca antes aplicaron en su totalidad (teletrabajo), procurando así el cuidado de cada uno de sus trabajadores por medio de medidas y condiciones de SST.

En las circunstancias actuales, las organizaciones están limitadas en el desarrollo de políticas y protocolos que puedan implementar efectivamente en los hogares de sus colaboradores, debido a que, por ejemplo, no es posible visitar los lugares reales de trabajo. En ese sentido, las organizaciones deben emitir las recomendaciones pertinentes a los trabajadores que no ejecutan actividades presenciales a fin de contribuir con la disminución y prevención de riesgos que afecten su salud.

Principales recomendaciones

A continuación, mencionamos algunas de las recomendaciones que podrían efectuarse para el desarrollo del trabajo remoto:

1. Organizar el área de trabajo para llegar a todos los elementos del equipo y útiles necesarios sin forzar la postura.
2. Evitar las posturas que tienden a curvar la espalda, hundirla o torcerla.
3. Situar el puesto de trabajo en paralelo a las ventanas para, así, evitar deslumbramientos y reflejos molestos tanto en la pantalla como en cualquier otra parte del equipo.
4. No colocar cajas u otros elementos debajo del escritorio o mesa que puedan limitar el espacio entre las piernas.
5. Realizar ejercicios (pausas activas) de manera regular y durante la jornada laboral.
6. No consumir alimentos cerca a la pantalla, o la máquina.
7. Acondicionar, de la mejor manera, el lugar de trabajo en casa para reducir la fatiga laboral.
8. Colocar el borde superior de la pantalla al mismo nivel de los ojos o ligeramente debajo.
9. Coloca el teclado y ratón frente a su cuerpo asegurando que los codos tengan una flexión mayor a 90° grados.

Además, en estas condiciones, las organizaciones deben establecer el canal específico que permita que sus colaboradores puedan realizar las comunicaciones de los riesgos identificados para que puedan ser evaluados y se tomen las medidas que correspondan.

Finalmente es importante considerar que, una vez concluida la situación de emergencia sanitaria, las organizaciones deberán poner en práctica protocolos y políticas de acuerdo con las nuevas condiciones de trabajo de cada colaborador y considerando la legislación de laboral aplicable en ese momento. Consideramos que, en muchos de los casos, estos procedimientos, políticas y protocolos dejarán de ser solo recomendaciones y deberán ser monitoreados y verificables por las organizaciones y autoridades. Esa será entonces la “nueva normalidad” en el campo de la SST relacionado con el trabajo remoto.

Contactos

Carina Dávila, Gerente Legal, BDO Outsourcing

Caroline Mayoria, Asistente Legal, BDO Outsourcing