El impacto de la tecnología en el trabajo de los contadores

La evolución exponencial de la tecnología en las últimas décadas, ha permitido el desarrollo de nuevas técnicas y procesos innovadores, que mejoran nuestras condiciones de vida y labores contables.

En ese sentido, debemos estar conscientes que estas técnicas y procesos modifican la forma de desarrollar nuestras funciones. Actualmente, somos agentes de cambio en las organizaciones porque podemos adoptar nuevas herramientas como la Big Data, la robótica y la nube para ser más eficientes y maximizar la rentabilidad.

Pero ¿cómo han transformado estos avances tecnológicos el trabajo de los contadores? A continuación, comparto con ustedes el detalle de los impactos que en mi experiencia son los más importantes en la profesión contable:

• El contador, sin pretender ser un especialista en programación, debe interesarse más en este campo y trabajar junto con el área de Tecnologías de la Información (TI) y promover cambios y la automatización de los procesos en las organizaciones organizaciones. Algunos temas actuales y urgentes son: la adopción de NIIFS; cambios en los libros contables electrónicos; nuevos reportes para el fisco, y optimizar la preparación de los estados financieros para la toma de decisiones. Es así que la participación oportuna del contador es clave para adaptar los sistemas a las necesidades y coordinar la migración a otros sistemas de información más integrados, de fácil implementación e inversión accesible.
• La automatización de tareas rutinarias dará lugar a resultados positivos, como, por ejemplo, dispondrá de más tiempo para revisar y analizar temas complejos que, precisamente, no se puedan automatizar (correcciones en parametrizaciones, análisis, atención de auditoría interna y externa, etc.).
• Con la integración en las organizaciones de nuevas soluciones, será factible digitalizar la trazabilidad de los procesos del flujo documentario que comprenden diversas áreas desde la recepción, almacén, administración, tesorería y contabilidad. El objetivo es evitar la utilización de sistemas o módulos no integrados que, muchas veces, no concilian y ocasionan ineficiencia. Para ello, es necesario evaluar el traslado de un sistema tradicional contable a un sistema integral que automatice los principales procesos:
  • Recepción de documentos / Compras
  • Facturación
  • Almacén / Control de viáticos
  • Cobranzas / Pagos
  • Planillas / RH
  • Contabilidad / Impuestos / Control Interno / Finanzas
• Los sistemas de integración de información actualmente transforman los datos para que sean leídos y contabilizados desde su origen. Es así que puedo describir los siguientes ejemplos:
  • Cuando se realiza una venta, con una sola acción se puede generar el documento de sustento digital para la Sunat y para el cliente. El sistema remite dicho documento automáticamente a un correo electrónico o página web desde el cual puede ser descargado y es contabilizado y utilizado para la liquidación de impuestos.
  • Cuando se realiza una compra, todo el proceso que incluye la autorización, contabilización y pago se puede realizar solo con uno o dos pasos.
  • Al utilizar una nube se favorece el intercambio de grandes cantidades de información. Esta herramienta no solo proporciona capacidad de almacenamiento, sino rapidez y ciberseguridad. Esta tecnología avanzada permite la conexión desde cualquier dispositivo sin importar la hora y el lugar.

Puedo concluir que, si adoptamos constantemente nuevas técnicas de trabajo como parte de nuestros servicios, seremos agentes de cambio permitiendo reducir tareas repetitivas o manuales, administrar y evaluar el uso de sistemas o migrar a nuevas plataformas.

De algún modo, ofrecer un sistema eficiente contribuye a la competitividad de la empresa en el mercado y las relaciones con los clientes son más eficaces. El acceso de los contadores a nuevos sistemas los ayuda a ofrecer sus servicios con información actualizada, segura, confiable y a precios accesibles.

Nosotros en BSO somos los agentes de cambio con la experiencia que las empresas necesitan para un mundo de negocios globalizado y nuestro servicio contable digital permite la integración de los procesos y el control interno.

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