Frente a la “nueva normalidad”: ¿Cómo administro a mi personal?

La llegada del Covid-19 a nuestro país y la consecuente declaración de Estado de Emergencia Nacional, obligó a una significativa cantidad de empresas a adecuar sus modelos de negocio y promover el uso de medios tecnológicos y digitales que permitan el desarrollo de labores de su personal a distancia. De esta forma, la “nueva normalidad” fue introducida en el mantenimiento y desarrollo de la economía.

Estamos frente a una nueva normalidad que ha llegado para quedarse; con lo cual, se continuará fomentando el desarrollo de las actividades laborales a distancia. Al respecto, recordemos que en la actualidad las entidades empleadoras se encuentran habilitadas de implementar algunas de las siguientes modalidades de trabajo: trabajo remoto y teletrabajo. Para ello, previamente será necesario cumplir con las formalidades establecidas para cada modalidad, así como reconocer los derechos de los trabajadores.

Políticas y procedimientos internos

Por ello es importante que las entidades empleadoras perfeccionen sus procedimientos y políticas internas, asegurando el desenvolvimiento óptimo de su personal y de la propia organización. En ese sentido, no deberán limitarse únicamente a las obligaciones legales antes referidas.

De esta forma, con el objetivo de asegurar el desenvolvimiento adecuado e idóneo de sus principales activos, sus trabajadores, será necesario realizar un análisis previo e íntegro de sus procedimientos internos, procurando su mejoramiento.

Con miras a alcanzar dicho objetivo, las entidades empleadoras deberán considerar la implementación y/o adecuación de sus políticas y procedimientos internos, orientados a la nueva normalidad. Para ello, deberán considerarse ciertos aspectos clave:

  1. Incorporación de mecanismos tecnológicos de fiscalización.
  2. Implementación de medidas destinadas al aseguramiento de la seguridad y salud de los trabajadores.
  3. Implementación de medidas vinculadas a la vigilancia, prevención y control del Covid-19.

Consecuencias de una incorrecta implementación

Es importante considerar que la necesidad de implementar dichas políticas y procedimientos Internos adquiere mayor relevancia al considerarse que, la inadecuada implementación de las modalidades de trabajo a distancia, podría acarrear a los siguientes efectos negativos:

  • Imposición de multas que oscilarían entre las 0.26 UIT a las 52.53 UIT (el valor de la UIT asciende a S/ 4,400.00 o USD 1,275.00 aproximadamente).
  • Afectaciones sobre la calidad del trabajo proporcionado por el personal, así como disminución del nivel de eficiencia; fundados en una menor supervisión y carencia de controles internos.
  • Pérdida de identificación del personal respecto a la organización, y la consecuente disminución de su compromiso empresarial.

Diseño de las políticas y procedimientos internos frente al trabajo a distancia

Como fue indicado, ante la coyuntura Covid-19 y la incertidumbre económica que se encuentra atravesando el Perú, es importante que las empresas adopten las medidas necesarias para asegurar su óptimo desenvolvimiento en el mercado, y un debido cumplimiento de la legislación vigente.

La primera pauta por considerar será la debida organización interna de la organización a través del diseño e implementación de las políticas y procedimientos internos, ligados a las modalidades de trabajo a distancia, ya sea trabajo remoto o teletrabajo.

Para dichos efectos, será necesario contar con la asistencia y consultoría técnico-legal de equipos especializados, que aseguren la optimización de la administración interna de la organización dentro de los márgenes legales.

Por medio de estas políticas y procedimientos Internos elaborados e implementados, la organización podrá fiscalizar y administrar a su personal, incentivando y promoviendo el alcance de los objetivos comerciales de la empresa; a su vez que da cumplimiento a las diversas obligaciones legales a que se encuentra sujeta y reconoce los derechos de su personal.

Cómo podemos ayudarte

Contamos con el equipo idóneo para asistir a nuestros clientes en la elaboración, implementación y/o adecuación de sus políticas y procedimientos internos; permitiendo su adecuación a la “nueva normalidad” y promoviendo el desarrollo óptimo de su personal.

Nuestros servicios son proporcionados de manera personalizada, de acuerdo con las necesidades y obligaciones específicas del sector dónde se desenvuelvan nuestros clientes, así como considerando las diferentes esferas de su negocio.

Nos distinguimos por brindar servicios altamente eficientes, asegurando el cumplimiento íntegro de la legislación nacional por parte de nuestros clientes, así como reduciendo o suprimiendo cualquier riesgo legal que pueda surgir durante su desarrollo empresarial.

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