La facturación electrónica en el Perú no es un mito, es una realidad
Desde hace varios años, los avances tecnológicos han obligado a las empresas e instituciones públicas a migrar a nuevas soluciones que les permita ser más eficientes en sus procesos. Es así que la Administración Tributaria (SUNAT) cumpliendo con sus funciones recaudadora y fiscalizadora ha establecido normas que obligan a las empresas a utilizar el Sistema de Emisión Electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Algunos años atrás, esto podría verse como un MITO, a la fecha es unaREALIDAD.
Debemos darle crédito a la SUNAT por su iniciativa, que con profesionalismo lanzó este proyecto en nuestro sistema tributario, entendiéndose que se trata de un proceso que a la fecha no culmina pero que al iniciarse, nos pone a nivel mundial y dentro de la región como un país actualizado en lo que se relaciona a emisión de comprobantes de pagos y fiscalización (Perú era uno de los pocos países de Latinoamérica que no contaba con este moderno sistema).
Muchos empresarios o gerentes de las compañías vieron inicialmente con suspicacia la implementación de este sistema electrónico de emisión de comprobantes de pago, más aún si era una iniciativa de la SUNAT. Sin embargo, hoy después de un análisis podemos indicar que este sistema trae muchos beneficios para las empresas, por ejemplo la reducción de tiempo en el envío de comprobantes de pago a sus clientes, lo cual impacta en la proyección del flujo de caja y crea eficiencia en el proceso de cobranzas, dado que en caso exista un tiempo de crédito pactado desde la fecha de recepción del comprobante, dicha entrega se realiza en línea desde la emisión del documento. Otro ejemplo de beneficio es la reducción de costos en el proceso de emisión, envío (no se utiliza recurso humano ni movilidades), recepción de cargos y archivo de los comprobantes de pago emitidos. Si nos ponemos a pensar todo es en línea y el archivo es electrónico, no ocupa espacio físico (el espacio físico es cada día más escaso y oneroso para las empresas), además del costo del papel y otros suministros muy utilizados por la empresas en este proceso. Un último ejemplo de beneficio pero no menos importante es el aspecto de convertirse en una empresa socialmente responsable ya que al no utilizar papel y otros suministros estamos colaborando con la conservación del planeta.
La SUNAT ha elaborado cronogramas para que los contribuyentes inicien la emisión de comprobantes de pago a través de este sistema, para lo cual es necesario que la Gerencia de dichos contribuyentes tomen la decisión de su implementación. Mi recomendación es que se realice una evaluación de todas las aristas que involucran dicha implementación y se elija al correcto proveedor. No solo evaluar el tema de la solución informática, si no el aspecto contable y tributario involucrado. Las empresas realizarán cambios en sus sistemas y adquirirán un aplicativo, así como homologarse ante SUNAT. El proveedor elegido deberá asesorar y acompañar en todo el proceso de implementación y prestar un constante soporte desde la puesta en marcha del proyecto.
Finalmente, una vez implementado el sistema, los invito a visitar el área de contabilidad y el archivo de la compañía. En un futuro cercano ya no veremos los escritorios llenos de papeles, no solo serán los comprobantes de pago electrónicos emitidos, si no que todos nuestros proveedores emitirán este tipo de comprobante y por ende, el archivo general y los archivos de las diferentes áreas de la compañía serán virtuales... ¿MITO o REALIDAD?